Event-Marketer

Im Unterschied zum PR-Berater ist die Event-Marketer nicht nur auf Beratungen und Konzeption von Events, sondern auch auf deren Organisation und Abwicklung spezialisiert.

Event Marketing ist die Konzeption, Planung und Organisation sowie Realisierung von Kommunikationssituationen, mit denen sowohl image- als auch verkaufsfördernde Ziele verfolgt werden können und die weder mit klassischer Werbung noch mit Instrumenten des PR realisiert werden können.

Das Event Marketing umfasst insbesondere die Event-Beratung und –Konzeption und das Event-Management.

Das Aufgabengebiet Event Agentur umfasst u.a. folgende Bereiche:

• Die Entwicklung eines Kreativ- und Durchführungskonzeptes
• Die kreative Ausgestaltung und technische Produktion aller relevanten Maßnahmen
• Das Finden und/oder Ausstatten geeigneter Locations
• Die Auswahl, Bewertung und vertragliche Verpflichtung geeigneter Partner
• Verhandlungen mit externen Produzenten, Partnern und sonstigen Lieferanten zur Erzielung bester Einkaufsbedingungen für den Kunden
• Die Berücksichtigung aller behördlichen Auflagen und Einholung aller nötigen Genehmigungen
• Die Koordination und Durchführung des Events sowie allfälliger Begleitmaßnahmen unter Bedachtnahme auf ein bestmögliches, kreatives, organisatorisches und betriebswirtschaftliches Ergebnis
• Die Verwaltung von Event-Budgets unter Berücksichtigung höchstmöglicher Sorgfaltspflicht
• Die Wahrung der ihr anvertrauten Geschäftsgeheimnisse

Schwerpunkte im operativen Bereich:

• Erstellung detaillierter Event-, Zeit- und Netzpläne
• Briefing für Partner, Lieferanten & Co.
• Recherchen, Verhandlungen und Einholen von Genehmigungen, etc.
• Erarbeiten einer umfassenden Checkliste für Miete, Kauf oder Produktion notwendiger Event-Materialien.
• Planung, Organisation bzw. Koordination aller Event-Aktivitäten bzw. Inhalte
• Projektüberwachung, Qualitätskontrolle und Trouble Shooting